حالياً لدي الكثير والكثير من الأمور التي علي القيام بها، خصوصاً هذا الأسبوع.
لذا إما:
- أن أغمض عيناي وأدعو بإخلاص أن أفتحها على مكان غريب بإضاءة خافتة ولا يحتوي إلا على تلفاز يعرض كل المسلسلات الجيدة في الكون، ووجبات خفيفة، وأن أعيش هناك فترة بدون هموم حتى أجدد طاقتي وأرتاح.
وإما:
- أن أفرغ عقلي وأرتبه، حتى أفعل ما علي فعله، فهي فقط “فترة وتعدي”، وبعدها أرتاح.
عندما يكون لدينا الكثير من المشاغل والمهام، ولا نعرف ماذا نفعل وبأي منها نبدأ – نحتاج إلى تخفيف الحمل عن العقل (تفريغه وترتيبه)
التفريغ يعني أخذ كل شيء في العقل ونقله إلى مكان آخر.
نقله إلى الورق.
كتابة كل شيء على ورقة فارغة، كل المهام والهموم والمواعيد، والأشياء الأخرى التي نفكر فيها.
كل شيء وأي شيء، و”نأخذ وقتنا” لكتابة كل ما يشغل عقلنا.
حسنا؟
سنشعر بتحسن حالما ننتهي من هذه الخطوة، وكأن قليل من الهم إنزاح.
اقرأ هذه الملاحظة وإلا ستقابل في طريقك عجوز شمطاء تخبرك بنكت وتعذبك حتى تضحك عليها: لو كنا مشغولين حقاً، حكاية الورق وكتابة المهام تساعدنا كثيراً على “النجاة”، حتى لو كنا لا نفعل ذلك عادةً ونعتقد أن الكتابة والقوائم غير فعالة.
ماذا نفعل بما كتبناه؟
نرتبه وننظمه بالطريقة التي تناسب كل واحد منا. مثلاً نقوم بالآتي:
- نشطب على المهام التي لا نستطيع الآن فعل أي شيء بشأنها (ونضعها في قائمة، حتى ننفذها لاحقاً).
- نرتب المهام في قوائم خاصة.
عن نفسي رتبت الأشياء التي علي فعلها حسب الأيام، رسمت مربعات سخيفة وغير متقنة (تمثل الأيام) و”رميت” في كل مربع الأشياء التي سأفعلها في كل يوم من هذا الأسبوع وهذا ساعدني على رمي بعض المهام التي لا يمكن فعلها الآن (حتى لا أقلق بغباء) ولكني كتبتها في قائمة صغيرة حتى أعود إليها في وقتها.
إليكم باختصار الدليل غير المزعج وغير المعقد (والفعال) لتفريغ العقل وترتيبه عند امتلاءه:
- ترتيب المكان لو كان مبعثر، أو الهروب منه لو كان الترتيب مستحيلاً! (إلى مكان هادئ)
- كتابة كل ما في العقل على ورقة فارغة وتعبئتها بكل شيء بدون ترتيب معين، لا تميز ولا فرق ولا عنصرية بين فكرة وأخرى، كل شيء يعني كل شيء. :)
- إلغاء ما لا يستحق الاهتمام مما كتبناه، والترتيب وعمل قوائم مختلفة حسب المواعيد أو حسب الجهد الذي ستأخذه كل المهمة.
فكرة تخفيف الحمل عن العقل وكتابة كل شيء على الورق وعدم إبقاء أي شيء في العقل دون كتابته أو وضعه في مكان خارجي؛ تقريباً هي فكرة أساسية من نظام GTD لديفيد آلن، وهو ينصح بفعل ذلك دائماً وليس فقط عندما نواجه ضغوط.
سأتمنى لكم التوفيق وأدعو لكم بعقل مرتب (فهذا أفضل من دعاء يتضمن تلفاز وأكل) وأنتم أيضاً ادعوا لي بالتوفيق وتمنوا لي أسبوع جيد، أمنية مقابل أمنية، اتفقنا؟ لا أوزع أمنيات مجاناً، تظنون أني أعيش على بنك أمنيات!؟ لا يا حياتي! :)
الصور: plattmunk ،Kazi Hirok Al-Arafat ،white_lion.
فعلاً جربتها باستخدام برنامج To Do ورأيت أن همومي زالت لأني عرفت متى سأنتهي منها، وحتى التي لن أقوم بفعلها فيكفيني تدوين فكرتي وحفظها من الضياع .. فربما في بقايا عُمر أراها وأقوم بتنفيذها :)
لم أفكر بها ممن قبل … ولكن أعتقد أنني ساحتاج إليها في حياتي الجامعية
شكرا على هذه التدوينة
جربت ما قلتيه ، سجلت كل الافكار التي في راسي وما اكثرها
وسنرى لاحقا ماذا يحصل :)
لأول مرة أقرا موضوه فيه المدونة وأنا فعلاً أطبقه من قبل القرآءة
فأنا بالعاده أفرغ ما بالعقل على ورقة ولكن المشكلة أن الأيام قد تمر والمهام تتكرر ولم تنفّذ ><
مايحصل أني مجرد أزيح قليل من الهم عند الكتابة ، ولكن يبقى التنفيذ ;s
تمنياتي لك بأسبوع وأسابيع وحياة جيدة وأن يوفقك الله <3
موضوع*
شكراً سوزان كأنك تعلمين إنني غارقة في عقلي والمهام المُكلفة بها :/
شكراً بحجم السماء عملتي لي إنقاذ سريع :)
أستخدم هذه الطريقة دوما لترتيب عقلي المشوش دوما D:
و خصوصا في أوقات العمل على إنجاز المشاريع توجهني عادة الكثير من المشاكل
أكون بحاجة الى فصلها و ترتيبها فأستخدم تقنية الورق D:
أتمنى لكِ أسبوع جميل ممتلىء بالأشياء الجميلة ^_^
جميل بل رائع بل ممتاز ماسطرته اناملك
مايعجبني بالفعل في هذه المدونة هو الأسلوب العفوي في كتابة التدوينات وهو ماشدني إليها
شكرا أختي فأنتي دائما تقدمين تدوينات مفيدة تساعد بالفعل في تبسيط حياتنا وإضافة شي من المرح إليها
دمتي بخير
كلام رائع أنا أؤمن بصحته…
أهنئكٍ أختي سوزان على كتاباتكٍ الجميلة و الشيقة و المفيدة ايضاً…
و أتمنى لكٍ حياة جيدة ليس فقط أسبوع…سلام^_^
بالفعل أنا أستخدم هذه الطريقة دائما .. حين أقدمت على استخدامها لاحظت الفرق الإيجابي الكبير .. وحين تركتها وقتا قليلا كاد أن يصيبني انهيار عصبي لكثرة الأمور المتفاقمة فوق رأسي !
طريقه فعاله بدأتها من كم شهر.. فعلا تشعرك برااحه نفسيه ..
كان الله في عونك و ازال همك..
وانا ايضا لدي اسبوووع حااااااااااااافل بالمهام.. الله المستعان..
فتره و تعدي و بعدها نرتاح باذن الله ..
فعلا الكثير من الامور يجب علينا انجاازها..
تذكرت يوما تراكمت علي الواجباات والامتحانات فماكان علي الا ان افرغ كل مافي في نفسي في كرة
ضربتها من أعماق اعمااق قلبي…ربما تكون طريقة لتفريغ مابداخلكم=)
جميلة التدوينة :)
أتمنى أن يكون أسبوعكـ مكللاً بالخير والبركة والتوفيق ^_^ أسبوع إنجآزكـ بإذن الله ..
حقيقة الكتابة تساعد العقل على ترتيب أفكارنا كخطوة أولى لإتمامها ، أثبت العلماء أن الأهداف المكتوبة تتحقق بنسبة 90% .