أدوات بسيطة لكيلا يتعارض تسجيل الأفكار مع عملك

في هذا الوقت الذي يجعل فيه الإنترنت والتلفاز فترات انتباهنا أقصر وأقصر ونقضي الدقائق والثواني بالانتقال من مهمة لأخرى, من موقع للآخر, ولا نستطيع مقاومة تبديل القناة خلال الفواصل الإعلانية; أصبحنا نحتاج إلى أدوات وطرق تساعد على تذكر المهام والأفكار حالما تصل ثم نعود إلى إكمال ما كنا نفعل, بدون أي تشتيت.

إن تذكرت مهمة وأنت تعمل على الحاسوب, فأنت محظوظ يجب أن تشكر الله على ذلك, وفي الحال تسجل المهمة على ورق, أو على أي شيء آخر فلا تريد المخاطرة بنسيانها!

لذا نحن نريد شيئان رئيسيان وهي تذكر المهمة وتسجيل الفكرة, ثم العودة إلى ما كنا نفعل بدون أي تشتيت.

هذه طرق وأدوات مختلفة قليلاً, استخدمها وأعتقد أنها جيدة جداً في المحافظة على التركيز في اللحظة وتذكر وتسجيل المهام والأفكار, ثم العودة إلى العمل الأساسي براحة:

1. الصفحة الفارغة على المكتب والقلم: دائماً جهز صفحة فارغة يرافقها القلم على المكتب أو المكان الذي تعمل فيه, لتسجل فيها الأفكار والخطط حالما تصل لعقلك, ثم تعود لما كنت تفعله بدون تشتيت وبدون ضياع الفكرة.
2. ملف مفكرة أو تكست ايدت مفتوح: أقوم بذلك في أغلب الأحيان, فذلك مشابه للورقة الفارغة والقلم ولكنها أمام وجهك لو كنت تعمل على الحاسوب, فبكل سهولة تضع كل ما يخطر على بالك من أفكار ومهام فيها وتعود للتركيز على عملك. لماذا برنامج مثل المفكرة؟ لأنها تطبيق بسيط وعملي يركز على النصوص, سريع الفتح ولا يحوي على مشتتات.
3. تطبيقات ملاحظات بسيطة على الأجهزة: أصبح هناك العديد من التطبيقات والبرامج للملاحظات. اختار أنا في العادة البسيطة منها, والتي لا تأخذ ثواني عديدة في الفتح, وتساعد على تنظيم المهام والأفكار.
4. ورقة لاصقة على غلاف الكتاب الذي تقرأه: لأننا عندما نقرأ كتاب العقل يعمل والأفكار تخرج, وقد تكون الأوراق والأجهزة بعيدة عن المتناول, لذا الورقة اللاصقة تكون شيء محمول وسريع. كنت أضع ورقة على غلاف الكتاب في المذاكرة, حتى لا أقلق بشأن الأفكار التي تخطر على بالي فأسجلها وأعود للمذاكرة بعدها.

أخبروني برأيكم في هذه الطرق, وفي طرق أخرى, أود سماع ما لديكم لنستفيد جميعاً.

الصورة