كيف تنفذ كل ما وعدت بتنفيذه

هذه ترجمة مقالة لمقالة How to Follow Through on Everything You’ve Said You’ll Do للكاتبة آلي هيل Ali Hale, وتم الاستئذان من الموقع.

هل قلت قط “سأنفذ ذلك بالتأكيد” ولكنك عجزت عن تنفيذه؟ على الأغلب تكون قد فعلت وشعرت بالذنب لأنك لم تستطيع إنجاز ما أردت. أيا كان هذا الشيء, غسل الصحون أو عيادة قريب مريض أو الرد على رسالة بريد إلكتروني وتسليم ذلك التقرير بحلول يوم الجمعة, قولك بأنك ستنفذ شيء ومن ثم لا تنفذه سيسيء إلى سمعتك بين المحيطون بك.

يوجد أسباب متنوعة لعجزنا عن تنفيذ ما أردنا إنجازه.

مثل أننا:

• قد نكون خططنا لشيء يفوق طاقتنا, ولم يعد لدينا ما يكفي من الوقت والطاقة.
• اكتشفنا اننا لا نريد فعلا تنفيذ ما خططنا له.
• بكل بساطة نسينا كل شيء عنه, إلى أن فات الأوان.

إذا كيف تتأكد من أنك ستفذ دائما ما خطط له؟

1) توقف للحظة وفكر قبل الالتزام بعمل جديد

في البداية لا تتسرع بقول “نعم” البعض (وأنا منهم) يرى انه من الصعب رفض طلب زميل او صديق. ولكن في المدى البعيد من الافضل ان تخبر زملائك بأنه ليس لديك الوقت والطاقة الكافية لمساعدتهم, بدلا من أن توافق على مساعدتهم ومن ثم تتركهم في مأزق.

في اغلب الاحيان عنما يُطلب مني أداءعمل جديد, اطلب فترة بسيطة للتفكير. واوضح بأني قد احتاج يوم أو يومان للتفكير بالمطلوب, لأتأكد من أنه بإمكاني الالتزام بالعمل كليا روحا وجسدا. ولم أصادف شخص يتضايق من تصرفي هذا, وعلى العكس قد يكونوا ممتنين لكوني أخذت التزامي معهم بجدية.

في المرة القادمة التي تكون فيها على وشك أن تطلق كلمة “نعم, يمكنني فعل ذلك” توقف. هل تحتاج أن تصدر قرار في تلك اللحظة؟ هل بإمكانك الأجابة بعد عطلة الاسبوع؟

تذكر بأنه لاضرر من الرفض وقول لا.

2) وَكل الآخرين واطلب المساعدة إن أمكن

عندما تتولى مسؤلية عمل إضافي لاتعتقد بأنه عليك تنفيذها لوحدك. في العديد من الحالات ليس عليك أداء العمل كله لوحدك, فأنت وعدت أن تتأكد من تنفيذ العمل.

إذا وعدت شريكك بتنظيف الصحون والمطبخ, لما لا تدع الأبناء يساعدونك في هذا العمل. وإن وعدت بتجهيز عرض تقديمي لاجتماع الاسبوع القادم, لما لا تدع زميلك يوفر لك الصور والرسومات البيانية التي تحتاج.

العديدمن الاشخاص لا يفضلون التوكيل, ولكنه مقوي لنا وللأشخاص الذين نوكل إليهم المهام. ثق بأولادك, وبموظفيك المبتدئين بأداء مهام أكبر وأكثر تقدما, وهم على الاغلب سيكونوا عند حسن ظنك. سوف تنجز أكثر بتعلمك توكيل المهام للآخرين, وسترى التزاماتك تتحقق.

3) سجل ملاحظات ومذكرات

اخيرا السبب البسيط لعدم تنفيذ المهام هو النسيان. من السهل أن تقول ” حسنا اترك الموضوع علي” خلال اجتماع أو محادثة أو مكالمة تليفون وتنسى بعدها المهمه المطلوبة. هذا الوضع بالذات يحدث مع المهام الصغيره والبسيطة: مثل إرسال بريد الكتروني, إعارة كتاب لصديق, اخراج القمامة… ألخ. والفشل في تنفيذ هذه المهام قد يكون محرجا مثل المهام الكبيرة (ففي النهاية إن لم تستطع إنجاز الأمور البسيطة لن يثق بك الناس في إنجاز الأمور الكبيرة)

أفضل النصائح التي سمعتها عن تذكر الالتزامات كانت من برنامج Dave Navarro دايف نيفارو 30 ساعة في اليوم (program 30 Hours a Day). في أحد وحدات الدورة تحدث عن مبدأ القمع – مكان لتنصب فيه جميع التزاماتك. وهذا المكان قد يكون بريدك الالكتروني, او دفتر ملاحظات, هاتفك,أو اي شيء بإمكانك الوصول إليه في كل وقت وفي كل مكان. وقي نهاية اليوم اجلس مع القمع وتأكد من نقل جميع التزاماتك إلى دفتر ملاحظاتك او أي نظام (للأعمال التي عليك عملها) أنت تستخدم.

4) إذا فشل كل شيء… تراجع برقي

في النهاية قد لاتستطيع تنفيذ جميع التزاماتك. قد تصل إلى مرحلة تدرك فيها أن هناك شيء يجب أن يترك. ربما كان لديك وضع تعاني فيه, كالنوم متأخرا, أو اي شيء آخر -ولكن انتبه على صحتك الجسدية والعقلية!

لا يوجد عيب من الاعتراف بأنك أخذت التزامات تفوق طاقتك. ولا يجب أن تفعل ذلك باستمرار ( وإن كنت كذلك, عد للخطوة الأولى) وإن كان هذا يحدث في بعض الاحيان سيحترمك الناس لوقوفك وقولك بأنك تحتاج لترك أحد المهام أو لوقت إضافي.

وإذا صَعُب الوضع حاول إعطاء الأخرين إنذارا بقدر المستطاع: لاتنسحب في اللحظة الأخيرة.