على مر حياتنا العلمية شاهدنا العديد من العروض التقديمية التي استخدم في عملها برنامج البوربوينت… في المدارس والجامعات والمحاضرات المختلفة… وبعض العروض كانت مشاهدتها معناة حيث كان الكلام من الصعب قراءته… لأن الخط صغير جدا أو يشبه لون الخلفية.
أحيانا نرى عروض تقديميه مليئة بالتفاصيل وكل شريحه توجد بها خلفية وألوان مختلفة, وصور تختلف في الاشكال والاحجام, وخطوط مختلفه ايضا… وكل هذا ذهن المشاهد ويتعب النظر ويقرف بعض الاحيان! :x
لذا قررت أن أعمل قائمه بالامور التي تفسد “تنسيق” العروض في العاده من خلال ملاحظتي وعملي للعديد من العروض على مر السنين, واطلاعي على بعض الكتب وأقوال الخبراء.
مدمرات العروض التقديمية
لنتحدث الآن عن النقاط التي في الصوره و التي تحتاج توضيح أكبر وبعض الامور المهمة الاخرى:
- قلل من الكلمات التي ستستخدمها في العرض ولا تضع جميع النص الذي كتب في الكتاب في عرضك, لماذا؟ لأن ذلك يجعل العرض مليئ بالكلمات والجمل الطويله, وإذا كنت تقوم بذلك لكي تذكر نفسك بالكلام مثلا الذي عليك شرحه هذا يعطيك سبب إضافي لكي تقلل الكلام, ويقال انه من الافضل الا يستخدم أكثر من 30 كلمه في الصفحه… وأرى أن ذلك أفضل وأريح للمشاهد.
- لا تستخدم الكثير من الصور المتحركة… كثيرا ما نلاحظ في المحاضرات أو الدروس إذا كان العرض يستخدم فيه صور متحركه ذلك يشتت انتباهنا ويجعلنا نتأمل في الصور ونسرح فيها وحتى إذا كانت الصور ليست جميله! او قد رأيناها سابقا.
- لا تستخدم عدة خطوط, فذلك يدل على عدم احترافك ويشتت الانتباه
- لا تستخدم ألوان عديده, وحاول أن تنسق بين الالوان
- لا تستخدم حركات مختلفة للأشكال والنصوص حاول أن تقلل من الحركات قدر ما تستطيع واجعلها تخدم العرض.
- الاصوات وما أدراك مالاصوات! اسوء شيئ هو عندما ترى شخص او أستاذ يلقي محاضره ومن ثم بنقره واحده تسمع أصوات لاداعي لها ولا تضيف شيئ للموضوع ومزعجه وتشتت الانتباه, وأحيانا غير رسمية أو عملية. لذا من الافضل إختيارأصوات مناسبة وبعقلانيه.
- إذا كنت ستستخدم فيديو او فلاش ضعه في شريحه منفرده لاتحوي على أي شيئ سوى الفيديو وعنوانه.
- لا تستخدم خلفية مختلفة لكل شريحه وحاول أن توحدها فذلك يجعل المشاهد يركز على مواد العرض أكثر
- لا تضع صور ليس لها علاقة بموضوع العرض, ومن الفضل أن يتضمن العرض صور طالما تكون مناسبة للموضوع فهي أيضا تزيد من الفهم.
- حاول ان تحدد مرحلة انتقالية واحده وتتطبقها على جميع الشرائح.. إلا إذا رأيت ضروره لذلك
أهم شيئ عند تنسيق عرض عدم المبالغة وترتيب الافكار وأن يكون كل شيئ واضح للقارئ, بعيد عن التقيد, وبسيط دون ان يكون مملا.